Умная оптика

Скорость внедрения

1. Вам не понадобится никаких установок программного обеспечения на компьютерах в ваших салонах оптики и в офисах.
2. Достаточно наличия компьютера с браузером и с выходом в интернет, чтобы открыть систему «Умная оптика» и начать работать.
3. Вы начинаете работу уже с готовой номенклатурой товаров от поставщиков.

Интеграция (электронный обмен данными) с поставщиками оптики

1. Система уже подключена к единой базе данных линз для очков, которая содержит прайс-листы всех линз для очков известных производителей, таких как Essilor, Zeiss, BBGR, Rodenstock, Seiko и др. База включает все наименования линз со всеми их покрытиями, тонировками и т.д. Эту базу мы регулярно обновляем.
2. Любые товары можно массово импортировать в систему в виде файлов. «Умная оптика» за считанные секунды может импортировать данные о товарах любого производителя, будь то линзы, оправы или солнцезащитные очки, что позволяет обеспечивать интеграцию абсолютно с любым производителем или поставщиком товаров.
3. Обмен включает также и импорт данных из старой программы учета. Наши специалисты имеют опыт в данном направлении и полностью позаботятся об этом процессе за вас.

Простота использования

1. Система работает онлайн: со стороны пользователя достаточно наличия компьютера с браузером с выходом в интернет.
2. При оформлении заказа в системе «Умная оптика» ошибки сотрудников сведены к минимуму. Предусмотрена защита от любого неправильного действия, например, невозможно оформить заказ на линзы с диоптриями, которые выходят из диапазона рефракций линзы, невозможно заказать линзы с диаметром, который не соответствует рецепту клиента и размерам оправы.
3. Заявки на линзы формируются автоматически и в случае, если заказанные линзы требуют разметку центра зрачков, система обязует сотрудника сделать разметку и прикрепляет ее к заказу на линзы. В системе предусмотрена защита от ошибок по причине человеческого фактора.
4. При разработке системы «Умная оптика» были приняты во внимание все особенности бизнес-процессов в оптике: система предназначена исключительно для этой сферы деятельности.
5. Сотрудник двумя нажатиями кнопок может подтвердить свой приход и уход с работы. А если подключен сервис «Биометрический контроль по отпечатку пальца», то для подтверждения достаточно одно касание пальцем сканера.
6. При подключении сервиса «Расчет зарплаты» сотрудник и управляющий могут в любой момент оформить отчет о своей заработной плате, не совершая никаких вычислений на калькуляторе, в Microsoft Excel или другой программе.
7. Заявку клиента на примерку или запись на прием к специалисту можно обработать за 1 минуту.
8. Работа с интернет-магазином стала очень простым процессом: вы ставите товар на учет или удаляете, заносите закупки товаров, оформляете трансферы, обслуживаете клиентов, в соответствии с чем меняется количество товаров, а система автоматически изменяет информацию в интернет-магазине на основе произошедших изменений.
9. Все задачи решаются в одной системе: вам больше не нужно выполнять одну и ту же работу в разных системах (в интернет-магазине, системе учета, таблицах Excel и других программах).

Учет продаж

1. Система «Умная оптика» осуществляет полный цикл автоматизации с момента закупки товара у поставщика, товарного движения и т.д. до момента выдачи товара клиенту.
2. Поддерживается работа с подарочными сертификатами: продажа подарочных сертификатов и дальнейшее их принятие для полной или частичной оплаты заказов.
3. «Умная оптика» включает в себя гибкую дисконтную систему: возможно создать любую скидку на товар в зависимости от любого параметра товара или заказа, разные скидки на один товар и даже разные дисконтные карты для разных клиентов.
4. Система позволяет вести единую базу клиентов со всей их информацией, как Ф.И.О., телефон, электронная почта, адрес и т.д., а также их рецепты на различные типы очков и контактные линзы.

Учет складских операций и наличия

«Умная оптика» позволяет вести полностью автоматизированный складской учет, включая:

1. Учет закупок товаров от поставщиков;
2. Учет товарных движений (трансферы);
3. Инвентаризации (ревизии);
4. Корректировки количества товаров (списания, прибавления, обнуления);
5. Маркировку товаров штрихкодами;
6. Детальную информацию о каждом товаре;
7. Отчеты по всем складским показателям: количество товаров в магазинах и на складах, товарные движения, поступления товаров от поставщиков, инвентаризации (ревизии), корректировки количества товаров (списания, прибавления, обнуления) и т.п.

Грамотная отчетность

Отчеты в системе покрывают все показатели в оптике.
В систему на данный момент включены более 40 настраиваемых отчетов, и они со временем будут расширяться.
Термин “настраиваемые отчеты” означает, что вы сами настраиваете отчет в нужном для вас виде:

1. Отчеты содержат информацию и в табличном, и в графическом информативном виде.
2. Вы можете добавлять или исключать столбцы отчетов и даже переименовывать столбцы по желанию.
3. Вы также можете сгруппировать данные по интервалам времени, например, продажи по месяцам, по дням или по годам; по магазинам или по поставщикам и т.д.

Общая структура отчетов в системе «Умная оптика» имеет следующий вид:

1. Продажи
   1. 1.1 Ведомость по кассам
   2. 1.2 Обзор продаж
   3. 1.3 Продажи по поставщикам
   4. 1.4 Продажи по статусам заказов
   5. 1.5 Расширенный отчет о продажах
   6. 1.6 Статистика продаж
   7. 1.7 Продажи по дисконтным картам
   8. 1.8 Заказы
   9. 1.9 Расширенный отчет о заказах
   10. 1.10 Оплаченные заказы
   11. 1.11 Выданные/доставленные заказы
   12. 1.12 Возвраты
   13. 1.13 Налог
2. Приобретения
   1. 2.1 Отчет о закупках по поставщикам
   2. 2.2 Отчет о закупках по складам
   3. 2.3 Отчет о закупках по артикулам
3. Наличие товара
   1. 3.1 Текущее количество товаров
   2. 3.2 Отчет о полученных товарах
   3. 3.3 Отчет об отправленных товарах
4. Товары
   1. 4.1 Расширенный отчет о проданных/возвращенных товарах
   2. 4.2 Бестселлеры
   3. 4.3 Наиболее посещаемые
   4. 4.4 Продажи по товару
   5. 4.5 В наличии/Продано
   6. 4.6 Продажи по категориям
   7. 4.7 Продажи по атрибутам товаров
5. Корзины покупок интернет-магазина
   1. 5.1 Товары в корзинах покупок
   2. 5.2 Корзины примерки клиентов
   3. 5.3 Брошенные корзины покупок
6. Клиенты
   1. 6.1 Новые клиенты
   2. 6.2 Клиенты по сумме заказов
   3. 6.3 Клиенты по количеству заказов
   4. 6.4 Статистика покупок клиентов
   5. 6.5 Новые/Постоянные клиенты
   6. 6.6 Продажи по группам клиентов
   7. 6.7 Отчет об активности клиентов
7. Отзывы
   1. 7.1 Отзывы клиентов
   2. 7.2 Отзывы о товарах
8. Поисковые запросы в интернет-магазине

Соответствие 54-ФЗ

В системе «Умная оптика» сотрудники легко фискализируют чеки.
Только одно нажатие кнопки, и любой чек об оплате или возврате фискализируется в соответствии с 54-ФЗ.

Отсутствие рисков

При внедрении системы «Умная оптика» в вашей оптике отсутствуют риски, потому что:

1. Вы получаете пробный бесплатный период. Протестируйте «Умную оптику» в вашей оптике и убедитесь в вашей нужде в этой системе.
2. Вы можете прямо сейчас посмотреть, как работает «Умная оптика», запросив доступ к бесплатной демонстрационной версии системы.
3. Стоимость лицензии на систему «Умная оптика» можно оплачивать ежемесячно, а не сразу за год или несколько лет, поэтому вы имеете право отказаться от услуг компании-разработчика, когда считаете нужным, без денежных затрат.
4. Вас проконсультируют квалифицированные специалисты по внедрению системы «Умная оптика».
5. Если вы уже пользуетесь другой системой учета для оптики, то это еще больше снижает риски, потому что:
   1. Это ускоряет внедрение путем экспорта данных из вашей старой системы в «Умную оптику» (остатки, клиенты и т.д.);
   2. Заодно вы можете в течение пробного периода протестировать «Умную оптику» и убедиться в правильности вашего выбора;
   3. В течение пробного периода вы даже можете подключить «Умную оптику» параллельно с вашей старой системой в ваших салонах оптики.